晋元高级中学合同管理制度

为规范合同管理，维护学校合法权益，推进依法行政，保证财政资金和国有资产的安全，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规，结合实际，特制订本管理制度。

一、合同的授权审批和签署必须是法定代表人或授权代表（有授权委托书），一切合同必须由法人或授权代表签署的方可视为有效合同。

二、合同专用章由教师发展与服务中心主任妥善保管和使用，合同专用章的使用需建立台账，详细登记合同专用章的使用记录，严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。

三、对合同实施归口管理，建立财务部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

四、加强合同订立的管理，明确合同订立的范围和条件。合同文本应标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范无争议，主要条款应包括但不限于以下内容：合同方的名称、地址、联系方式，合同标的、数量、质量、价款及结算方式，双方的权利义务，合同的履行期限、方式，合同的变更解除、违约责任、法律适用、争议解决方式、签订日期等。

五、重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用类合同（“三重一大”类合同），应严格执行“三重一大”制度，根据有关程序，进行校务会集体决策。

六、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控，合同履行过程中，因对方或学校原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。

七、财务部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和财务处理，未按照合同条款履约的，财务部门应当在付款之前向法人报告。

八、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财务部门作为账务处理的依据。

九、加强对合同信息安全保密工作，未经允许，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。

十、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷，学校应在规定时效内与对方协商谈判，合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议，协商无法解决的，经办人应向法人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

 

上海市晋元高级中学

 

上海市晋元高级中学   物资采购   工作程序

 

 

 

 

 

 

 

 

上海市晋元高级中学公务接待用餐管理规定

为贯彻落实国家相关规定，规范学校公务接待用餐管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，制定本规定。

一、本规定适用于学校层面、各职能部门（学科）的公务接待（以下统称“用餐”）。

二、用餐实行审批制度。由接待部门提前3天提出申请，填写《晋元高级中学客饭单》，并提供就餐人员名单，行政服务中心（办公室）审核。

三、用餐原则上安排在学校教工餐厅进行，并由行政服务中心统一协调。

四、执行用餐标准。校内工作餐15元/人•餐，若有特殊需要提高用餐标准，报请校长室批准后执行。

五、客饭用餐时，需将《晋元高级中学客饭单》交食堂管理员。

六、客饭用餐一般为自助餐，在教工餐厅自行享用，严禁食物外带。请遵循“多次少取适量”原则，杜绝浪费，餐余垃圾需分类投放。

七、每月食堂管理员将客饭单汇总交行政服务中心核对，核对无误后到财务室进行结算。

八、若接待对象自行支付餐费，直接与餐饮承包单位结算，如需通过学校账务结算的，应提供全部用餐人员的名单和领队的联系方式。

九、本规定自发布之日起实施，由行政服务中心（办公室）负责解释。

 

 

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上海市晋元高级中学防台防汛应急预案

根据《中华人民共和国防洪法》、《中华人民共和国防汛条例》、《气象灾害防御条例》、《国家防汛抗旱应急预案》，以及《上海市防汛条例》、《上海市城市防洪排水规划》、《上海市实施<中华人民共和国突发事件应对法>办法》、《上海市突发公共事件总体应急预案》等文件精神。为有效应对发生在本市的台风、暴雨、高潮、洪水等突发事件，规范防台防汛程序，保证抢险救灾工作高效有序进行，提高学校防汛防台和整体抗风险能力，最大限度地减少人员伤亡和财产损失，特制订本应急预案。

一、组织机构及职责

（一）建立防台防汛领导组

由校长担任组长，分管副书记担任副组长，组员为各部门负责人，其主要职责如下：

1.负责制订和完善学校应对台风、暴雨、潮汛、内涝等灾害时的应急人员岗位及其职责；

2.负责做好师生防台防汛知识的宣传教育工作，组织开展自救和互救训练，提高广大师生防台防汛的意识和基本技能；

3.组织开展防台防汛检查工作，及时处理影响防台防汛安全的有关问题；

4.贯彻执行上级防台防汛等通知要求，组织协调重大灾情发生时师生和物资安全转移等任务；

5.负责做好学校抢险自救和灾后处置工作，将学校灾情统计调查情况及时向上级部门报告；

6.调动一切积极因素，迅速恢复教育教学秩序，全面保证和促进校园安全稳定。

（二）设立若干工作小组（名单见附件）

1.设备保障组

主要职责：负责掌握大风、雨水、灾情和各类防台防汛动态消息，并按要求报送有关防汛信息，保障信息渠道畅通；做好学校的防台防汛安全工作，负责检查、落实学校的各项防台防汛安全措施；负责做好受灾师生的后勤保障工作。

2．人员转移组

主要职责：执行工作组下达的有关指令，负责执行人员、物资转移等任务；协助学校做好受灾师生的后勤保障工作。

3.抢险组

主要职责：执行工作组下达的有关指令，负责执行突发险情抢险任务；协助人员转移组进行人员撤离、物资转移等工作，配合做好有关安全检查工作。

4.救护组

对所有伤员完成急救处理后，第一时间送往医院进行进一步治疗，并做好伤员档案记录。

二、可能引发事故的原因

1.高空坠物。

2.门窗未关好，雨水侵入造成物资损失。

3.排水沟堵塞，雨水漫延到室内造成物资损失。

4.学校电路老化或乱拉乱接临时线，导致雨水灌入或临时电线脱落，造成短路或漏电。

5.绿化养护或树木防护不到位，导致被大风吹倒砸伤人或砸坏物品。

三、预防措施

按照可能造成的危害性、紧急程度和发展态势，本市防汛防台灾害预警级别分为四级：Ⅰ级（特别严重）、Ⅱ级（严重）、Ⅲ级（较重）和Ⅳ级（一般），依次用红色、橙色、黄色和蓝色表示。

（一）日常工作

1.制订切合实际的防台防汛预案，分工明确，责任到人，准备防台防汛的必要工具和物资，密切注意气象部门的汛情通告。

2.加强对全校师生防台防汛知识的宣传，通过校园网、微信、宣传栏、黑板报等形式，把防台防汛的基本知识宣传到每位师生，提高全校师生防范灾害能力。

3.加强检查和防范工作，保持校园道路、排水设施畅通，对校园内容易受淹的地方，要逐点检查。对校舍墙体、屋面、门窗、电气，以及围墙、自行车棚、树木等进行定期安全检查，对检查中发现的问题和隐患，及时整改。

4.加强对学校的图书档案、电教仪器设备的防护工作，对图书馆、电脑房、实验室、档案室要进行严格管理，要特别注意化学药品的安全存放，切实做好防水防潮工作。

（二）防台防汛预警阶段

1．凡是预警状态下，工作组所有成员到岗到位，启动防汛防台应急机制，坚持24小时值班。

2．设备保障组通知各部门、各班级负责人做好检查和防范措施，并按职责分工对容易积水地点、相关设施设备进行巡查。

3．设备保障组加强值班，及时了解大风、雨水情况，并向全校师生及时传达有关台风（暴雨）预报、预警信息。

4．必要时人员转移组根据预案做好在校师生各项转移准备工作。根据上级要求下达停课通知，并以班级为单位，由人员转移组和各班级负责人负责将在校学生转移至安置地点或通知学生家长接送学生回家。

5．抢险组、救护组按照工作职责，随时做好上岗工作。

6．防台防汛期间严禁师生外出及重大活动，原则上不组织学生参与抢险救灾工作。

四、处置事项及流程

1.预警台风、暴雨来临的整个时段，学校值班人员和保安人员应当24小时不间断地在校园内巡视，若发现险情，立即向值班主管和单位领导报告，并启动应急预案程序。

2.校内若有基建施工，要通知校内建筑工地立即停工，并检查督促施工单位加固施工设备，确保施工工地安全。积极与施工单位配合，避免建材水浸受潮，减少损失，避免学校工地事故发生。

3.设备保障组检查学校配电设备，若有雷电，应切断除照明以外重要设施设备的电源，防止电器在雷击时遭到雷电侵袭，强弱电房和电气设施周围不要放置可燃物，排险、救护等应急人员应做好救援准备。

4.检查学校排水系统情况，采取必要措施，确保排水管道通畅。若房屋内漏雨，应当切断电源，有秩序地转移室内学生及贵重设备，同时关闭所有门窗。

5.若建筑物、树木等在台风中发生倾斜、开裂，应采取以下措施：

（1）立即报告学校领导小组，现场指挥组织应急人员引导师生撤离现场，疏散至安全区域，在危险建筑物周围设置警戒线，同时切断建筑物电源。

（2）若电线杆、路灯、树木或其他高架物倾斜，应立即组织人力进行支撑和加固，并在周围设置安全警戒线。

（3）对不牢固的空中悬挂物或屋顶材料进行加固或拆除。

（4）在所有存在事故隐患的建筑物和高架物周围设置警戒线，把人员活动限制在安全区域内。

（5）若有人受伤，医疗救护小组进行现场救治，或打120送医院。

5.若暴雨造成房屋进水，校园积水，应采取以下措施：

（1）切断电源，用抽水泵等器具排水，疏通下水道，询问市政部门排水设施运行情况。

（2）严防厕所进水和溢水，防止水污染。

（3）放学时，用砖块、木板和钢板等，为年幼学生搭设临时通道，减少因腿脚浸入污水中受到病菌感染。学生在临时通道上行走时，应当有教师搀扶和引导，也可以用客车转运学生。

（4）学校通过广播告知师生，有秩序地转移，避免推挤踩踏，堵塞通道。

（5）房屋积水时设备、资料等物品往高处转移。

（6）保安人员维护校门口秩序，疏导交通。

（7）积水退尽后，学校和防疫部门一起做好消毒和清洁工作。

五、后期处置

1.当汛情台风警报解除后，在台风暴雨及次生灾害得到有效控制时，根据上级指令，宣布应急响应结束。

2.立即进行一次全面安全排查，凡有安全隐患的校舍要立即停止使用。

3.及时组织相关力量对过水后的校舍、设施进行清扫和防疫消毒，防止传染病发生。

4.尽快落实师生学习、生活保障工作，确保正常教育教学秩序。

5.及时开展灾情核损工作，对受损房屋、设施、设备进行维修维护，并做好灾情统计和上报工作。

6.若有伤亡事故发生，做好伤亡人员家长、家属安抚工作，必要时需对相关人员做心理疏导。

7.撰写事故报告并报送上级相关部门。

8.召开防台防汛领导组会议，及时总结经验教训，做好类似安全防范教育工作。

六、预案管理

1．预案制定。本预案由学校后勤总务处依据有关法律、行政法规和制度，紧密结合实际编制，报校长室修订，报校务会审定。

2．预案实施。本预案由校长室会同相关部门组织实施。

本预案自印发之日起实施。

 

 

上海市晋元高级中学

2020年 5月 5日

附件：工作小组名单

1．设备保障组：  赵晓玮、田作和、李仁义

2．人员转移组：  鲁清、林芯旎、曹伟荣、樊丽群

3．抢险组：     孙敏原、郑东、裴星、浦建国

4．救护组：     韩玲燕、陆宁岚

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学校基建项目管理制度

 

    为进一步加强学校基本建设管理活动，保证建筑工程的质量和安全，促进我校基本建设的良好发展，特制订本制度。

 一、项目来源必须是学校整体发展规划的项目或校舍安全需要(包括教育局有关部门直接主管的200万以上大修工程等)，并按照“三重一大”规定，提交学校党政会议讨论通过，且需建立决策过程的完整书面记录。

二、根据项目性质和预算金额的大小列入学校年度维修计划，对总投资50万元～200万元的项目填写《年度维修计划表》，报普陀区教育局基建管理中心，由区教育局计财科备案，并报送区发改委走简易审批的流程。

三、项目获得批准后，学校成立相应项目建设管理小组。

四、预算资金100万元以内的零星修理、绿化、场地项目，由学校按照区里相关文件规定安排符合资质的施工单位实施。

五、介于100万元～200万元的零星修理、绿化、场地项目，学校必须按正规的电子招投标流程（约需45天）来确定施工单位，招标流程可以委托招标代理机构完成。

六、基建项目施工管理按《普陀区教育系统学校零星修理等工程项目管理办法（试行）》（普教计〔2020〕3号）要求履行合同备案、工程报建等手续。

七、基建项目结算审计按《普陀区教育系统零星修理等工程项目结算审计实施 办法（试行）》（普教计〔2020〕3号）规定进行工程管理、结算审计、竣工验收，办理档案留存等手续。

 

 

学校基建项目建设管理小组制度

 

一、学校基建项目获得批准实施时，须有校务委员会讨论确立专门的项目建设管理小组负责实施。

二、项目管理小组就主管的工程项目直接对校务委员会负责。

三、项目管理小组成员应始终保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为的发生。并对工程施工质量、安全负有领导、监督和管理责任。

四、项目管理小组必须就相关工程项目，按照普陀区建设主管部门和区教育局有关管理办法办理所有相关手续（详见流程图）。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学校快递收发管理制度

 

随着网络购物的快速发展，学校师生快递量的不断增加，为进一步加强学校安全管理，防止各类危险物品通过快递方式进入校园，规范快递的收发件行为，特制订此管理制度。

一、学校万泉路门卫室保安负责信件和快递收发工作，仅接收本校教职工小件的快递物品，且在登记完毕后立即通知本人领取，不对快递承担长时保管职责。

二、西藏班学生和外省市住读学生需经学校审核确认身份后，网购的物品才可以通过门卫室收发，登记后通知学生尽快领取，禁止其他学生收取快递。

三、学校教师、保安员接收快递物品不得影响正常工作职责，上学、放学时段不接收快递物品。

四、快递物品应当在指定区域、相对隔离存放，并保持堆放整齐。

五、快递物品一般须由取件人现场确认或拆封后，才可带入教学区和办公区，不得直接带入学生集中活动场所。

六、教师网购物品后，需到门卫登记或电话登记，事先不登记的、来历不明的物品，保安及其他人员不得代为接收。

七、其他外来人员给师生送物品的，要登记来人身份或请接收物品的师生当场接收。

八、对没有具体收件人的或收件人不详的物品，学校门卫室一律不得接收；如涉及相关部门的资料，则通知各部门，由部门负责人签字确认。

九、发现涉爆涉危、易制毒物品及其他可能造成师生伤害的物品通过快递投送的，学校立即报告万里派出所和教育主管部门。

十、其他未尽事宜由学校校长室负责解释工作。

 

 

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